SmartDORLAND

Oznámení o ochraně osobních údajů SmartDORLAND, a.s.

Společnost SmartDORLAND, a.s. si je vědoma důležitosti zajištění ochrany osobních údajů fyzických osob, upravené nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále „GDPR“) a také legislativními normami ČR (např. zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zák. č. 480/2004 Sb., zákon o některých službách informační společnosti, zák. č. 127/2005 Sb., zákon o elektronických komunikacích, zák. č.418/2011 Sb., zákon o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim apod.)

Ve společnosti SmartDORLAND, a.s. se proto zaměřujeme na nakládání s údaji s cílem chránit Vaše soukromí a Vaše osobní údaje.

Prostřednictvím tohoto oznámení o ochraně osobních údajů bychom Vás rádi informovali, jaké osobní údaje zpracováváme, o činnostech a postupech souvisejících se zpracováním údajů a rovněž o tom, jak dodržujeme zásady ochrany soukromí všech osob, jejichž osobní údaje jsou pro naplnění podnikatelských záměrů a cílů a nutných smluvních ujednání k nim zpracovávány.

Účelem tohoto oznámení je také informovat Vás, jaká máte práva, pokud nám udělíte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.

Shromažďovat a zpracovávat údaje, které od vás obdržíme, můžeme za těchto okolností:

Osobní údaje nám poskytujete dobrovolně.
Jejich zpracování je nezbytné pro účely plnění smluvního vztahu.
V případě, že nám své údaje neposkytnete a nebudete souhlasit s jejich následným zpracováním, nebude možné žádný smluvní vztah uzavřít.

Kdo Vaše osobní údaje zpracovává (totožnost správce)

Správcem osobních údajů je SmartDORLAND, a.s., IČ: 41694155 se sídlem Sabinova 707/7, Žižkov, 130 00 Praha 3;
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 29063

Poštovní adresa: Praha 3 - Žižkov, Sabinova 707/7, PSČ 130 00
Tel.: 778 978 602

Kontaktní údaje odpovědné osoby: email: gdpr@smartdorland.cz

(dále jen „Správce“)

Jaké osobní údaje a na základě čeho zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu:

Identifikační údaje:
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo (je-li obligatorní pro naplnění smluvního vztahu), č. osobního dokladu/průkazu totožnosti (OP, pas), u podnikající fyzické osoby též IČ a DIČ;

Pro potřeby digitální identifikace (např. při používání vlastní aplikace), ID pro komunikaci, ověření bankovní identity, ověření osobních dokladů Persona, ověření věku (je-li to nezbytné pro naplnění povinnosti Správce v rámci obchodních vztahů a dodržování zákonných podmínek prodeje), ID telefonu či jiného přístroje

Kontaktní údaje:
adresa trvalého pobytu případně jiného bydliště, místo, sídlo podnikání, popř. též doručovací adresa, telefonní číslo, číslo faxu, e-mailová adresa, ID datové schránky, či jiný obdobný kontaktní údaj

Popisné údaje:
údaje vztahující se k smluvnímu vztahu, platební a ekonomické údaje

Záznamy:
e-mailová komunikace, listinná komunikace,

Údaje získané od Vás online:
IP adresa, cookies, případně jiný online identifikátor.

Zásady používání cookies naleznete na našich stránkách pod odkazem „Prohlášení o přístupnosti“ nebo formou informační lišty o cookies.

Na základě předchozího kontaktu s Vámi máme oprávněný zájem zpracovávat osobní údaje v rozsahu:

jméno, příjmení a adresa za účelem přímého marketingu.
na základě § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti používat elektronickou adresu a telefonní číslo za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se jeho vlastních produktů či služeb obdobných těm, které jsme Vám již poskytli

V obou případech platí, že tak lze činit až do vyjádření nesouhlasu, resp. vyslovení námitky z Vaší strany podle článku 21 odst. 2 obecného nařízení.

V rámci zpracováním osobních údajů nezpracováváme žádné citlivé osobní údaje.

Kdo má k Vašim údajům přístup?

Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám (kromě níže uvedených, které písemně souhlasily se zajištěním odpovídající úrovně ochrany osobních údajů), pokud jste s tím nesouhlasili a ani to není vyžadováno ze zákona (orgány činné v trestním řízení, jiné kontrolní orgány se zákonným zmocněním pro přístup k osobním údajům) nebo, pokud to nebude nezbytně nutné pro ochranu našich práv.

K Vašim osobním údajům budou mít přístup:

zaměstnanci naší společnosti, pokud je to nezbytné k plnění jejich pracovních povinností
osoby, které pro nás zajišťují servis a správu sítě (na základě uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s platnou legislativou EU a ČR)
orgány státní správy a kontrolní orgány, Policie ČR, Celní správa ČR, finanční úřady, soudy v rámci poskytnutí součinnosti a informací od povinného subjektu, účastníci správních řízení v rámci práva veřejného

Při zpracování Vašich osobních údajů nevyužíváme žádnou formu automatizovaného zpracování, na základě které by byly hodnoceny některé Vaše osobní aspekty (tzv. profilování).

Naše společnost nepředává Vaše osobní údaje do třetích zemí mimo EU.

Způsob a doba zpracování Vašich osobních údajů

Veškeré zpracování osobních údajů provádíme sami a vlastními prostředky. Osobní údaje zpracováváme v listinné i elektronické formě.

V souladu s obecně závaznými právními předpisy můžeme doplnit, ověřit či aktualizovat Vaše osobní údaje z veřejně dostupných rejstříků, seznamů, evidencí nebo od třetích osob.

Konkrétní doba uchování osobních údajů se odvíjí od účelu zpracování a platné legislativy ČR a EU.

Pokud již účel zpracování neexistuje, jsou osobní údaje likvidovány, vymazány.

Práva osoby udělující souhlas se zpracováním svých osobních údajů

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Máte právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro stanovený účel. Odvoláním souhlasu není dotčeno právo na zpracování Vašich osobních údajů před jeho odvoláním.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od Správce, který zpracovává Vaše osobní údaje, následující informace o:

účelu zpracování;
dotčených kategoriích zpracování osobních údajů;
příjemcích, kterým Vaše osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
plánované době uložení Vašich osobních údajů;
právu požadovat po správci opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů;
omezit jejich zpracování;
vznést námitku k jejich zpracování;
právu podat stížnost k dozorovému Úřadu;
všech dostupných informacích a o zdroji osobních údajů;
tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování a o použitém postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování.

Právo na opravu

Máte právo na to, aby správce, bez zbytečného odkladu, opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají.

Právo na výmaz

Máte právo na to, aby správce, bez zbytečného odkladu, vymazal Vaše osobní údaje, pokud je dán jeden z následujících důvodů:

osobní údaje nejsou již potřebné pro účely, pro které byly zpracovány;
odvolali jste souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovány a neexistuje žádný další důvod k jejich zpracování;
osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
osobní údaje musejí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

Právo na výmaz nebude uplatněno, pokud je dána zákonná výjimka, zejména, protože zpracování osobních údajů je nezbytné pro:

splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje;
pro určení, výkon nebo obhajobu právních kroků.

Právo na omezení zpracování

Máte právo, aby Správce omezil zpracování Vašich osobních údajů v následujících případech:

popíráte přesnost zpracovaných osobních údajů, zpracování bude omezeno po dobu, potřebnou k ověření Vašich osobních údajů Správcem;
zpracování je protiprávní a Vy odmítnete výmaz osobních údajů a požádáte místo toho o omezení jejich použití;
Správce již Vaše osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních kroků;

Bylo-li zpracování omezeno, mohou být osobní údaje s výjimkou jejich uložení zpracovány pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu pro určení, výkon nebo obhajobu právních kroků nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodu důležitého veřejného zájmu Evropské unie či některého členského státu.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo, aby Správce předal Vaše osobní údaje zpracované automatizovaně jinému správci, a to na základě Vašeho souhlasu, ve strukturovaném běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte právo na to, aby Vaše osobní údaje byly předány přímo jedním správcem druhému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo podat stížnost

Můžete podat stížnost na činnosti Správce osobních údajů písemně na poštovní a emailovou adresu nebo telefonicky na kontaktních adresách Správce uvedených v tomto oznámení.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Svá práva vyplývající ze zpracování Vašich osobních údajů můžete kdykoliv uplatnit na Správci:

písemnou cestou na uvedené poštovní adrese: Praha 3 - Žižkov, Sabinova 707/7, PSČ 130 00;
elektronicky na emailové adrese: gdpr@smartdorland.cz u odpovědné osoby správce;
telefonicky na tel. č. +420 778 978 602 ;

Kontaktujete-li správce elektronicky, bude Vám odpověď poskytnuta elektronicky, nepožádáte-li o její listinnou podobu.

Aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů

Oznámení o ochraně osobních údajů může být postupem času upravováno nebo aktualizováno. Toto oznámení bude vždy obsahovat datum revize, a tak budete mít možnost zjistit, kdy proběhla jakákoliv změna nebo aktualizace. Změny a dodatky k tomuto oznámení o ochraně osobních údajů jsou platné ode dne jejich zveřejnění. Přečtěte si, prosím, čas od času toto oznámení o ochraně osobních údajů, abyste zjistili, zda byly provedeny nějaké změny ve způsobu, jakým Vaše osobní údaje používáme.

Účinné od 13.10.2025